Publication - Doctoral Degree Certificate




  • After the disputation

    • Nach der Disputation - nach Eingang der Prüfungsunterlagen im Dekanat (Promotionsbüro) - wird der/die Doktorand/in per E-Mail über die nächsten Schritte informiert! Bitte warten Sie diesen Verfahrensschritt unbedingt ab!
    • Sofern für die Veröffentlichung Auflagen von Seiten des des/der Doktorand/in zu erfüllen sind, werden Sie auch drüber per E-Mail vom Dekanat (Promotionsbüro) informiert. Und auch das bitte abwarten!
  • Veröffentlichung
    • Nach § 19 der Promotionsordnung muss die Dissertation spätestens zwei Jahre nach der Promotion veröffentlicht sein. Das Dekanat (Promotionsbüro) informiert Sie über diese Zweijahres-Frist schriftlich. Wird die Dissertation nicht termingerecht veröffentlicht, so erlöschen alle durch die Promotion erworbenen Rechte.
    • Die Frist kann in besonderen Fällen auf rechtzeitig gestellten und begründeten Antrag (E-Mail) des/der Doktoranden/in an das Dekanat (Promotionsbüro) verlängert werden. Die Entscheidung darüber trifft der Promotionsausschuss. Dem/Der Doktorand/in wird die Entscheidung per E-Mail mitgeteilt.
  • Promotionsurkunde
    • Nach der rechtzeitig erfolgten Veröffentlichung der Dissertation und Abgabe der notwendigen Pflichtexemplare wird die Promotionsurkunde ausgehändigt. Mit der Aushändigung der Promotionsurkunde wird der Grad eines Doktors/einer Doktorin der Philosophie (Dr. phil.) verliehen.
    • Bitte beachten Sie: Erst mit Empfang der Promotionsurkunde wird das Recht zum Führen des Doktortitels (Dr. phil.) erworben.
    • Es ist an der Fakultät  für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften der Universität Heidelberg nicht erlaubt, in der Zeit vor der Publikation den Titel „Dr. des." zu führen. 
    • Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie den Titel Dr. phil. - ohne das er Ihnen persönlich verliehen wurde - weder hier noch im Ausland führen dürfen, da dies Titelmissbrauch darstellt (§ 132a StGB). Grundsätzlich gilt, dass Titel ausschließlich in der verliehenen und per Urkunde nachweisbaren Form geführt werden dürfen, es gibt hier keine "Übersetzungen". An unserer Fakultät wird "nur" der Titel Dr. phil. verliehen. Der Titel PhD wird an unserer Fakultät nicht verliehen.

Information: Publication dissertation


(A) by electronic publication in Open Access on the university repository / Heidelberg document server HeiDOK operated by the University Library

Number of Copies:


Procedure:
  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The electronic copy must be uploaded according to the standards of Heidelberg University Library. Furthermore the one deposit copy of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << This process with the university library can also be done by post. Please pay attention to completeness! <<
  2. Please inform after the publication the Dean's Office (Doctoral Office) by e-mail. Please note: The Dean's Office (Doctoral Office) will NOT automatically informed!
  3. After you have informed the Dean's Office (Doctoral Office) about the publication, it will be checked there.
  4. If all processes have been carried out correctly, the Dean's Office (Doctoral Office) will contact you by e-mail regarding the handing over of the doctoral degree certificate.


Address of Heidelberg University Library
:
Main Library, Informationszentrum Altstadt (IZA)
Neuzugang, Dissertations-und Tauschstelle
Plöck 107-109, ground floor, 69117 Heidelberg
Phone +49 / 6221 / 54-2585, Fax +49 / 6221 / 54-2595



(B) Publication can take the form of printing in a series or as a self-contained book in a publishing house

  • Publisher:
    The doctoral commission reserves the right to decide which series, publishers or collective works are suitable for publication. The whole thing must be clarified with the Dean's Office (Doctoral Office) and then decided by the doctoral commission.
  • Minimum circulation:
    A minimum circulation of 150 copies must be provided. About the minimum circulation the Dean's Office (Doctoral Office) must receive a written notice of the publisher. This can also be done by e-mail.
  • Note:
    The book must contain a note that it is a Heidelberg dissertation. An excerpt of this note must be sent to the Dean's Office (Doctoral Office) by e-mail.
    • Zugl.: Dissertation, Heidelberg University, Faculty of Behavioural and Cultural Studies, Year ....
      OR
      If the title is changed, this note must be added to the accepted title:
      Zugl.: This publication was accepted as a dissertation in the year ..... under the title „...." in the subject .... at the Faculty of Behavioural and Cultural Studies of Heidelberg University.

      Note: The year of the disputation must be specified for the year.

Number of Copies:

  • 2 bound copies (books)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The two deposit copies of the dissertation (books) must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << This process with the university library can also be done by post. Please pay attention to completeness! <<
  2. Please inform after the publication the Dean's Office (Doctoral Office) by e-mail. Please note: The Dean's Office (Promotion Office) will NOT automatically informed!
  3. After you have informed the Dean's Office (Doctoral Office) about the publication, it will be checked there.
  4. If all processes have been carried out correctly, the Dean's Office (Doctoral Office) will contact you by e-mail regarding the handing over of the doctoral degree certificate.


Address of Heidelberg University Library
:
Main Library, Informationszentrum Altstadt (IZA)
Neuzugang, Dissertations-und Tauschstelle
Plöck 107-109, ground floor, 69117 Heidelberg
Phone +49 / 6221 / 54-2585, Fax +49 / 6221 / 54-2595



(C) Publication can take the form of printing of Reproduction

Number of Copies:

  • NEW: 10 bound copies (NO more 60 copies!)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The 10 deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << This process with the university library can also be done by post. Please pay attention to completeness! <<
  2. Please inform after the publication the Dean's Office (Doctoral Office) by e-mail. Please note: The Dean's Office (Promotion Office) will NOT automatically informed!
  3. After you have informed the Dean's Office (Doctoral Office) about the publication, it will be checked there.
  4. If all processes have been carried out correctly, the Dean's Office (Doctoral Office) will contact you by e-mail regarding the handing over of the doctoral degree certificate.

 

Address of Heidelberg University Library:
Main Library, Informationszentrum Altstadt (IZA)
Neuzugang, Dissertations-und Tauschstelle
Plöck 107-109, ground floor, 69117 Heidelberg
Phone +49 / 6221 / 54-2585, Fax +49 / 6221 / 54-2595








Information: Publication publication-based dissertation


Richtlinien zur Pflichtveröffentlichung von publikationsbasierten Dissertationen

(A) Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek
betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK

  1. Das Copyright/Einverständnis des Verlages zur Veröffentlichung der Dissertation auf dem Server der Universitätsbibliothek muss für alle Schriften eingeholt werden. Ebenso muss formlos das Einverständnis zur Publikation auf HeiDOK von allen involvierten Ko-Autoren/innen eingeholt werden. Dies ist Aufgabe des/der Doktoranden/in.
  2. Das Vorliegen aller notwendigen Zusagen wird mit der Unterschrift der „Erklärung“, die die Universitätsbibliothek auf ihren Webseiten im Rahmen des Publikationsprozesses bei Dissertationen zur Verfügung stellt, bestätigt.
  3. Wir empfehlen, dass Sie die erhaltenen Copyrights der Verlage sowie die formlose Erklärung des Einverständnisses durch die Ko-Autoren/innen zehn Jahre aufbewahren.
  4. Auf HeiDok muss dann stets die gesamte Dissertation, d.h. Mantelteil und alle in die Dissertation eingegangenen Schriften, eingestellt werden.
  5. Gedruckte und elektronische Version müssen in Form und Inhalt genau übereinstimmen; beide Versionen müssen also den Mantelteil und alle Schriften enthalten.

Number of Copies:


Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The electronic copy must be uploaded according to the standards of Heidelberg University Library. Furthermore the one deposit copy of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << This process with the university library can also be done by post. Please pay attention to completeness! <<
  2. Please inform after the publication the Dean's Office (Doctoral Office) by e-mail. Please note: The Dean's Office (Promotion Office) will NOT automatically informed!
  3. After you have informed the Dean's Office (Doctoral Office) about the publication, it will be checked there.
  4. If all processes have been carried out correctly, the Dean's Office (Doctoral Office) will contact you by e-mail regarding the handing over of the doctoral degree certificate.


Address of Heidelberg University Library
:
Main Library, Informationszentrum Altstadt (IZA)
Neuzugang, Dissertations-und Tauschstelle
Plöck 107-109, ground floor, 69117 Heidelberg
Phone +49 / 6221 / 54-2585, Fax +49 / 6221 / 54-2595



(B) Publication can take the form of printing of Reproduction

  1. Abgabe von 10 gedruckten Exemplaren der gesamten Dissertation (d.h. des Mantelteils und aller eingegangenen Schriften).

Number of Copies:

  • NEW: 10 bound copies (NO more 60 copies!)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The 10 deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << This process with the university library can also be done by post. Please pay attention to completeness! <<
  2. Please inform after the publication the Dean's Office (Doctoral Office) by e-mail. Please note: The Dean's Office (Promotion Office) will NOT automatically informed!
  3. After you have informed the Dean's Office (Doctoral Office) about the publication, it will be checked there.
  4. If all processes have been carried out correctly, the Dean's Office (Doctoral Office) will contact you by e-mail regarding the handing over of the doctoral degree certificate.

 

Address of Heidelberg University Library:
Main Library, Informationszentrum Altstadt (IZA)
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Plöck 107-109, ground floor, 69117 Heidelberg
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Latest Revision: 03.03.2021